何が発表されたのか
米不動産ソリューション大手RealPageのAI Enablement部門ディレクターであるAustin Braham（オースティン・ブライアム）氏が、OpenAIのビジネス向けソリューション「ChatGPT Work」を活用した社内AIトレーニング資料の制作手法を公開しました。この事例は、新機能の発表ではなく、ChatGPT Workの高度なドキュメント作成能力やスライド生成機能を社内教育に適用した実践的な導入事例となります。
動画内で示されたアプローチでは、プロンプトを一度入力するだけで、研修テキスト（ドキュメント）、講義用スライド（プレゼンテーション）、要約・ワークシート用PDFの3種類の成果物が同時に出力されます。すでに提供中の製品機能を組み合わせ、社内研修の準備工数を大幅に削減しながら質の高い教育パッケージを量産するフローが提示されました。
発表された機能・アップデートの全容
動画で実演されたデモ画面およびプレゼンテーション内容に基づき、RealPage社が構築したAI研修作成フローの主要なポイントを詳細に解説します。
1. 自然言語指示によるマルチフォーマット成果物の一括生成
動画の0分14秒のデモ画面では、ChatGPT Workのインターフェースにおいて単一のテキスト指示から複数のファイル形式を一括生成する様子が描写されています。ブライアム氏が入力したプロンプトには「ワークフロー自動化に関する1時間のAI研修キットを作成してほしい」という要求が含まれており、出力対象としてドキュメント（Training guide）、スライド（Presentations）、補足PDF（complementary PDF）の3点が指定されました。
システムは要求を解釈し、各形式に応じた出力処理を並列で実行します。従来のように文書作成ツールとスライド作成ツールを往復することなく、同一の文脈に基づいた一貫性のある研修資材が同時に生成されます。
2. 職種横断型のアジェンダと階層化されたライブビルド設計
入力されたプロンプトでは、受講対象者として営業（Sales）、カスタマーサポート（Customer Support）、エンジニアリング（Engineering）、プロダクト（Product）、オペレーション（Operations）という幅広い部門が設定されています。非技術者層でも理解できるよう、講義は思考法の解説から始まり、段階的に難易度が上がる3つの実践セクション（Live builds）で構成するよう指定されました。
画面上で生成された研修ガイドには、以下のような60分間のアジェンダが自動的に組み組み立てられています。
- 0-10 min: 自動化思考の確立（Think like an automator）
- 10-25 min: 実践1：トリガーからタスクへ（Build 1: Trigger -> Task）
- 25-40 min: 実践2：受入から意思決定へ（Build 2: Intake -> Decision）
- 40-55 min: 実践3：監視から改善へ（Build 3: Monitor -> Improve）
- 55-60 min: 次のアクションの決定（Commit to one next step）
受講者が直感的に理解できるよう、各セクションの目的と成果物（Output）が明確に定義されています。
3. 指定テンプレートの自動適用によるデザインの統一
プロンプト内では、出力物のビジュアルデザインに関しても指定が行われています。具体的には「Design Report template」および「Simple Dark Mode template」の使用が指示されており、生成されたプレゼンテーション用スライドデックは黒を基調とした洗練されたレイアウトで出力されています。
動画の0分39秒では、左側にスライド一覧、右側にメイン表示領域を備えた統合編集画面が示されています。タイトルスライド「Workflow automation」、時間配分が記載されたアジェンダスライド、さらに安全なデータ運用を指示する「Safety checkpoints」スライドなどが自動的にレイアウトされており、手動でのレイアウト調整を最小限に抑えることが可能です。
4. 実用的なワークシートとガイドラインの自動同梱
生成された研修用ドキュメントには、単なる解説文だけでなく、実際の研修現場で受講者が書き込んで使用できるワークシート（Reusable worksheet）や、AI利用時の安全基準を示すチェックリスト（Appendix: Facilitator checklist）が含まれています。
特に安全チェックポイントの章では、「サンプルデータまたはマスキング済みデータの使用」「参照ソースリンクの保持」「重大な影響を及ぼすアクションの確認」「曖昧な状況での自動停止」といった運用上のルールが明記されています。AI活用の技術面だけでなく、ガバナンスやリスク管理を含めた包括的な教材パッケージが短時間で出力されていることが確認できます。
性能・ベンチマーク
本動画は事例紹介であり、モデルのベンチマーク数値や処理時間の厳密な比較データは示されていません。動画内での処理速度に関する描写を整理すると、以下の通りとなります。
| 項目 |
記載・描写内容 |
出典 |
| 成果物作成速度 |
指示入力から数分（画面上ではWorking for 31sの表示）でテキスト、スライド、PDFを出力 |
動画0分19秒〜0分22秒 |
| 研修時間設定 |
60分間のセッション（受講者のスキルレベルに合わせた自動構成） |
動画0分24秒画面資料 |
| 対応職種 |
営業、CS、技術、プロダクト、業務運用の5部門に対応した内容を網羅 |
動画0分15秒プロンプト文面 |
| 벤チマークスコア |
動画内で数値の提示はなし |
動画本編 |
競合サービスとの比較
社内教育コンテンツの作成やプレゼンテーション自動生成の領域において、主要な生成AIプラットフォームおよびオフィスツールとの機能比較を実施します。なお、競合サービスの仕様は公開情報に基づく編集部による整理です。
| 機能・特長 |
ChatGPT Work（OpenAI） |
Microsoft 365 Copilot |
Google Workspace（Gemini） |
Claude（Anthropic） |
| 成果物の一括生成 |
ドキュメント、スライド、PDFを単一指示で同時に生成 |
Word、PowerPoint等個別アプリ内での生成が中心 |
Docs、Slides等個別ツール内での生成が中心 |
Artifactsによる単一ドキュメント・コード出力 |
| ワークスペース連携 |
チーム全体でのプロンプト・プロジェクト共有 |
OneDrive / SharePointデータと高度に同期 |
Google Drive内のデータと直接連携 |
Projects機能による文脈共有（ファイル単位） |
| スライドデザイン生成 |
ダークモード等のテンプレート指定による自動レイアウト |
PowerPointテンプレートに沿ったスライド作成 |
Google Slide生成（テキスト主導） |
スライド形式の出力にはコード（HTML/SVG等）が必要 |
| ガバナンス管理 |
エンタープライズレベルのデータ保護と集中管理 |
M365セキュリティ・コンプライアンスに準拠 |
Workspace管理コンソールによる制御 |
組織向け管理機能（Enterpriseプラン） |
ChatGPT Workの強みは、単一のキャンバス/プロジェクト領域において、多様な形式（テキスト、プレゼン、PDF）の成果物を一元的にプロンプト制御できる点にあります。個別アプリケーションを立ち上げてデータの移行を行う手間が発生しないため、コンテンツ作成のリードタイムが大幅に縮小されます。
料金・提供プラン
動画内で具体的な金額に関する言及はありません。ただし、本事例で使用されている機能は「ChatGPT Work」（およびChatGPT Team / Enterprise等の法人向けプラン）の枠組みで提供されているものです。
- 個人向け無料版（ChatGPT Free）：本事例のような複数形式（スライド・PDF等）を統合した高度なワークスペース連携は利用不可または制限あり。
- 法人向けプラン（ChatGPT Team / Enterprise / Work）：組織向けセキュリティ、共有ワークスペース、拡張されたコンテキストウィンドウ、各種出力機能が利用可能。
- 提供状況：一般提供中（GA）。
日本から使う方法
日本のユーザーが本事例と同様の研修作成フローを実践するための手順は以下の通りです。
- ChatGPTのWebサイト（chatgpt.com）にアクセスし、法人向けプラン（ChatGPT TeamまたはEnterprise）のアカウントでログインします。
- プロンプト入力欄において、作成したい研修の「受講者層」「制限時間」「目的」「必要な出力形式（ドキュメント、スライド、PDF等）」を詳細に指定します。
- 生成されたドキュメントやスライドのレイアウトを確認し、必要に応じて「Dark Modeテンプレートを適用する」「ワークシートを追加する」といった追加指示を与えて修正します。
- 出力されたファイルをダウンロード、またはチームの共有ワークスペースへ保存し、社内研修にて活用します。
- 日本語でのプロンプト入力にも完全対応しており、日本語の研修資料およびスライドの生成が可能です。
誰にどう効くのか
本事例の設計手法が各立場に与える実務上のインパクトを整理します。
エンジニア・AI推進担当者
各部署からの「AIの使い方を教えてほしい」という個別リクエストに対し、職種ごとの専用テキストやスライドを毎回手作業で作る必要がなくなります。プロンプトの構成を工夫することで、標準化された質の高い教育パッケージを短時間で全社に配布できます。
企画・マーケティング・人事職
専門的なデザインスキルやスライド作成スキルがなくても、プロンプト内でテンプレートを指定するだけで見栄えの整ったプレゼン資料が完成します。研修準備の時間を大幅に削減し、受講者のフォローや実務適用への伴走に時間を割くことが可能になります。
経営層・マネジメント層
全社的なAIリテラシーの引き上げ（AI Enablement）を低コストかつ迅速に推進できます。営業、開発、サポートなど部門ごとに最適化された教育プログラムを即座に展開できるため、組織全体のAI活用による生産性向上スピードが加速します。
まとめ
RealPage社の事例は、ChatGPT Workを単なる問い合わせツールとしてではなく、組織教育のコンテンツ制作プラットフォームとして活用する優れたモデルを示しています。プロンプト一つで複数形式の研修資料を生成する手法は、社内AI教育の準備工数に悩むあらゆる企業にとって即座に実践可能なアプローチです。まずは自社の研修テーマを一つ選定し、ChatGPT Work上でアジェンダとスライドの一括生成を試みることを推奨します。
