要約版：専門用語を控えて説明しています
納めた時期で届く時期が変わる
2026年1月から9月30日までに納めた人は、書面（郵送）が2026年10月23日から11月上旬にかけて順次発送される予定です。電子データは10月16日から10月下旬にかけて順次です。
2026年10月1日以降に初めて納めた人は、書面が2027年2月上旬の発送です。電子データは2027年1月下旬から順次となります。
書面の2回目について、機構のページでは「令和9年（2027年）2月下旬」とも書かれています。2月ごろに届くものとして見ておくとよいでしょう。
電子データの対象の人は郵送されない
電子データの送付対象の人には、書面は郵送されません。11月上旬を過ぎてもハガキが届かない場合は、電子データの対象になっていないかを先に確かめてください。
ハガキの3つの金額の見方
10月か11月に届くハガキには、金額が3つ並びます。
- 納付済額：2026年1月1日から9月30日までに納めた総額
- 見込額：2026年10月から12月に納める見込みの額
- 合計額：納付済額と見込額を足した額（見込額がある場合のみ表示）
見込額が表示されないのは、国民年金の第1号被保険者ではない場合などです。
電子データはe-Taxでそのまま使える
マイナポータルの「お知らせ」で電子データを受け取れます。国税庁の「確定申告書等作成コーナー」に取り込むと、項目が自動で入ります。
受け取りの流れは、ねんきんネットの利用登録、電子送付の希望登録、マイナポータルでの受け取り、e-Taxなどでの利用の4段階です。
なくした場合は再交付を申し込む
「ねんきんネット」の再交付申請なら、電子送付は3～5営業日程度、郵送は約1週間で届きます。
自動音声送付受付サービス（050-3319-3152）からも郵送で申し込めます。受付後1週間から2週間程度かかります。
問い合わせ先
ねんきん加入者ダイヤルは0570-003-004（月曜から金曜の午前8時30分から午後7時、第2土曜の午前9時30分から午後4時）です。
届く時期は、2026年のいつ納めたかで2つに分かれます。1月1日から9月30日までに納めた人の書面は、2026年10月23日（金曜）から11月上旬にかけて順次発送される予定です（日本年金機構の発行案内、10月9日更新）。
2026年10月1日以降に初めて納めた人の書面は、2027年2月上旬の発送です。
国民年金保険料は全額が社会保険料控除の対象です。年末調整や確定申告で社会保険料控除を申告する場合は、この控除証明書を使います。
納めた時期で、届く時期と形が決まります
表は記事の最初（要点の下）にあります
出典は日本年金機構「令和8年（2026年）分社会保険料（国民年金保険料）控除証明書の発行について」（2026年10月9日更新）です。
機構のページでは、書面の2回目が年金Q&Aでは「令和9年（2027年）2月下旬」と記されています。発行案内の「2月上旬」とは表記が分かれているため、2月ごろに届くものとして見ておくとよいでしょう。
電子データの送付対象の方には、書面の郵送は行われません。11月上旬を過ぎてもハガキが届かない人は、電子データの対象になっていないかを先に確かめてください。
ハガキに並ぶ3つの金額の意味
10月または11月に届いたハガキ版には、金額が3つ並んでいます。
- （1）納付済額：2026年1月1日から9月30日までに納付した総額
- （2）見込額：証明書を作成した時点の納付方法で、2026年10月1日から12月31日までに納付が見込まれる額
- （3）合計額：（1）と（2）の合計。（2）見込額がある場合に表示されます
（4）納付状況の内訳では、「済」が2026年中に納付した月、「見」が2026年中に納付が見込まれる月を示します。
見込額が表示されない場合
次に当てはまる場合は、（2）見込額は表示されません。
- 国民年金第1号被保険者ではない場合
- 2027年3月または2028年3月までの保険料を前納している場合
- 2026年4月分から8月分に未納期間がある場合（口座振替・クレジットカードで納付している方を除く）
見込額がなければ、（3）合計額も表示されません。
前納（13カ月以上の前納）で納めた保険料の控除は、全額を納めた年にまとめて控除する方法と、各年分に分けて控除する方法のいずれか1つを選びます。全額をまとめて控除する場合は、送られた控除証明書（最大3年分3枚）をすべて申告書に添付します。
電子データは、e-Taxにそのまま使えます
控除証明書の電子データは、マイナポータルの「お知らせ」で受け取ります。国税庁の「確定申告書等作成コーナー」に取り込むと、該当項目が自動入力されます。給与所得者で、勤務先が年末調整の電子化に対応している場合は、年末調整でも電子データを利用できます。
受け取りまでの流れは次の4段階です。
- マイナポータルから「ねんきんネット」の利用登録をする（マイナンバーカードと数字4桁のパスワードを用意する）
- 「ねんきんネット」で電子送付の希望登録をする
- マイナポータルで電子データを受け取る
- e-Taxなどで利用する
書面で受け取った人も、「ねんきんネット」から「通知書の再交付申請」を行えば電子データで受け取り直せます。受け取りは申請から3～5営業日後です。
「ねんきんネット」の「通知書を確認する」で見られるPDFは、お客様控えです。印刷して確定申告の添付書類にすることはできません。
なくした、届かないときの再発行
自動発表では、控除証明書の対象年は令和7年（2025年）分と令和8年分です。基礎年金番号、生年月日、郵便番号、電話番号、対象年を入力します。最後まで入力しないと受け付けられません。
再交付される証明書は、申請時点の納付状況をもとに作られます。納付の反映には、納め方によって2営業日後（電子納付）から16営業日程度（一部の決済やコンビニ納付）までかかります。
問い合わせ先
- ねんきん加入者ダイヤル（国民年金加入者向け）：0570-003-004（ナビダイヤル）。050で始まる電話などからは03-6630-2525。月曜日から金曜日の午前8時30分から午後7時、第2土曜日の午前9時30分から午後4時
- ねんきん自動音声送付受付サービス：050-3319-3152。午前8時から午後11時30分（土日祝を含む）
判断ガイド電子か郵送か、納付直後の再発行をどう決めるか3つの迷いに、状況ごとのおすすめと理由開く閉じる
判断ガイド
電子か郵送か、納付直後の再発行をどう決めるか
状況ごとのおすすめと理由です。どれを選ぶかは、ご自身の状況で決めてください。
届いていない証明書、どう確かめる？
- 状況
- 11月上旬を過ぎてもハガキが届かない
- おすすめ
- まずマイナポータルの「お知らせ」を確かめる
- 理由
- 電子データの対象になっている人には書面は郵送されない。紛失と決めつける前に確認できる。
- 出どころ
- 出典・nenkin.go.jp
再発行は電子送付と郵送、どちらにする？
- 状況
- 紛失し、確定申告までに書類が要る
- おすすめ
- 電子送付の再交付申請を検討する
- 理由
- 電子送付は申請から3～5営業日程度、郵送は約1週間とされている。電子データはe-Taxで利用できる。
- 出どころ
- 出典・nenkin.go.jp
納付したばかりでも再交付を申し込める？
- 状況
- 最近まで納付の反映を待っている
- おすすめ
- 反映の目安を見てから申し込む
- 理由
- 反映されていない納付は証明書に入らない。電子納付は2営業日後、コンビニ現金納付は12～16営業日後が目安とされている。
- 出どころ
- 出典・nenkin.go.jp
不安Q&A
いつ届く？なくしたら？電子データは？
Qなくしてしまった。再発行はできる？▾
「ねんきんネット」の「通知書の再交付申請」から申し込めます。24時間いつでも申請でき、電子送付は3～5営業日程度、郵送は約1週間で届くとされています。
出典・nenkin.go.jp今できることねんきんネットの「通知書の再交付申請」で、受け取り方法を電子送付か郵送か選んで申し込む。
Q電子データで受け取るには何が必要？▾
マイナポータルから「ねんきんネット」の利用登録をし、マイナンバーカードと数字4桁のパスワードを用意します。その後「ねんきんネット」で電子送付の希望登録を行います。
出典・nenkin.go.jp今できること電子送付を希望するなら、先にマイナポータルから「ねんきんネット」の利用登録をする。
Q紙の控除証明書をそのまま確定申告に使える？▾
「ねんきんネット」の「通知書を確認する」で見られるPDFはお客様控えで、印刷して添付書類にすることはできません。紙に印刷して使う場合は、国税庁のQRコード付証明書等作成システムを利用します。
出典・nenkin.go.jp今できることe-Taxで申告するなら、電子データを国税庁の確定申告書等作成コーナーに取り込み、該当項目を自動入力する。
Q前払いした保険料は、どの年に控除すればいい？▾
全額を納めた年にまとめて控除する方法と、各年分に分けて控除する方法のどちらか1つを選びます。まとめて控除する場合は、送られた控除証明書（最大3年分3枚）をすべて申告書に添付します。
出典・nenkin.go.jp今できること13カ月以上の前納がある人は、控除方法を選んでから対応する控除証明書を申告書に添付等する。
