受領証明書をなくしたときは、手続きがワンストップ特例か確定申告かで変わります。
ワンストップ特例を使う人は、確定申告書に添える場面がありません。そのため、なくしても原則として手続きは止まりません。
確定申告をする人は、寄附を行った翌年の3月15日までに申告する必要があります。その際、寄附を証明する書類(受領書)を添えます。
確定申告で控除を受ける人は、寄附を証明する書類(受領書)の添付が必要です。
見つからなければ、寄附先の自治体へ問い合わせてください。
もう1つの代わりもあります。令和3年(2021年)分以後は、寄附ごとの受領書に代えて、年間寄附額を記載した「寄附金控除に関する証明書」を添付できます。
この証明書は、特定事業者が発行します。特定事業者とは、地方公共団体と寄附の仲介に関する契約を結び、国税庁長官が指定した者です(国税庁「ふるさと納税に係る寄附金控除に関する証明書等について」)。
手続きがどちらかで、必要なものが決まります
受領証明書は、ふるさと納税を行うと発行される寄附の証明書類です。総務省の「ふるさと納税の流れ」は、ワンストップ特例を申請しない場合について案内しています。この受領書を大切に保管し、確定申告の際に添付するよう書かれています。
表は記事の最初(要点の下)にあります
ワンストップ特例を使えるのは、確定申告が不要な給与所得者等に限られます。さらに、寄附先の自治体数が5団体以内である必要があります(総務省「ふるさと納税の流れ」)。
6団体以上に寄附した場合は、確定申告が必要です。
金額の例を置きます。寄附額が30,000円なら、控除の対象は次のとおりです。
- 30,000円-2,000円=28,000円(サイソク編集部の計算)
この2,000円は、寄附1回ごとではなく、1年間(1月から12月)の寄附金総額に対して必要です(総務省「よくある質問」Q3)。
迷ったら、寄附先の数と確定申告をする理由で見分けます
- 確定申告が不要な給与所得者等で、寄附先が5団体以内で、ワンストップ特例の申請書を出している人は、そのまま特例で進められます(総務省「ふるさと納税の流れ」)。
- 寄附先が6団体以上、または医療費控除などで確定申告をする人は、確定申告で受領書か年間証明書を用意します。確定申告をするとワンストップ特例の申請は無効になり、申請した分も含めて寄附金控除額を計算する必要があります(国税庁タックスアンサーNo.1155)。
- ワンストップ特例の申請後に引っ越しなどで申請書の内容が変わった人は、寄附の翌年1月10日までに変更届出書を寄附先へ出します。2026年中の寄附なら2027年1月10日です(総務省「制度改正について(2015年4月1日)」)。
寄附ごとの紙がなくても、年間証明書で代えられる場合があります
国税庁によると、令和3年分以後の確定申告では、ふるさと納税の場合に寄附ごとの受領書に代えて、年間寄附額を記載した証明書を添付できます。
その証明書は、特定事業者が発行します。特定事業者は、地方公共団体と寄附の仲介に関する契約を結び、国税庁長官が指定した者です。
電子データで受け取る場合は、国税庁が指定するXML形式が必要です。
XML形式とは、項目ごとに情報を区切って機械が読み取れるようにしたデータ形式です。
PDF形式は不可です(国税庁「ふるさと納税に係る寄附金控除に関する証明書等について」)。
寄附の仕方によっては、手元に残る半券も証明になります。
総務省の「ふるさと納税の流れ」は、ふるさと納税専用の振込用紙や納付書で寄附した場合を挙げています。
その場合、払込票控(振込用紙の半券)が確定申告の寄附の証明書類となることがあるとしています。
再発行の依頼先は、受領書を発行した寄附先の自治体です。
受領書がいつ届くかや申込方法は、自治体によって異なります(総務省「よくある質問」Q10)。
再発行の受付方法や日数は、寄附先に直接確かめてください。
確認先は総務省と国税庁の2か所です
紛失後に残る疑問を場面ごとに整理します
ワンストップ特例の申請後に受領証明書をなくしました。何か手続きが要りますか
紛失だけでは、手続きは生じません。ただし、後から確定申告をすることになった場合は、特例の申請が無効になり、受領書か年間証明書が必要になります。
ワンストップ特例の申請後に引っ越しました。何か要りますか
変更届出書が要ります。
提出済の申請書の内容に変更があった場合は、寄附先へ変更届出書を出します。
期限は、ふるさと納税を行った翌年の1月10日です(総務省)。
2026年中の寄附なら、2027年1月10日です。
確定申告の期限までに再発行が間に合いそうにありません
まず、特定事業者の「寄附金控除に関する証明書」で代えられないかを確かめてください。
確定申告の期限は、寄附を行った翌年の3月15日までです(総務省「ふるさと納税の流れ」)。2026年中の寄附なら2027年3月15日です。
払込取扱票の希望欄にチェックをしたので、ワンストップ特例は済んだと思っていました
チェックだけでは完了していません。寄附先団体から送付される申請書に必要事項を記入し、提出する必要があります(総務省「よくある質問」Q13)。
判断ガイド確定申告かワンストップ特例か、迷ったら2つの迷いに、状況ごとのおすすめと理由開く閉じる
判断ガイド
確定申告かワンストップ特例か、迷ったら
状況ごとのおすすめと理由です。どれを選ぶかは、ご自身の状況で決めてください。
確定申告をするか、ワンストップ特例のままか?
- 状況
- 寄附先が5団体以内で、確定申告が不要な給与所得者
- おすすめ
- そのまま特例で進めてよい
- 理由
- ワンストップ特例では所得税からの控除はなく、全額が翌年度の住民税の減額で控除されます。受領書をなくしただけでは、手続きは要りません。
- 出どころ
- 出典・soumu.go.jp
- 状況
- 寄附先が6団体以上、または医療費控除などで確定申告をする
- おすすめ
- 確定申告で寄附金控除を受ける
- 理由
- 6団体以上に寄附した場合や確定申告をする場合は、ふるさと納税の金額を含めて確定申告が必要です。特例の申請は無効になります。
- 出どころ
- 出典・nta.go.jp
受領書が届かないとき、どうする?
- 状況
- 確定申告の期限までに受領書が届きそうにない
- おすすめ
- 年間証明書で代えられるかを確かめる
- 理由
- 令和3年分以後の確定申告では、年間寄附額を記載した証明書を添付できます。電子データはXML形式が必要で、PDFは不可です。
- 出どころ
- 出典・nta.go.jp
不安Q&A
なくした受領書、手続きは要る?
Q受領書をなくすと、確定申告はできなくなる?▾
確定申告では寄附を証明する書類(受領書)を添付します。見つからなければ寄附先の自治体へ問い合わせてください。受領書に代わるものとして、年間寄附額を記載した証明書を添付できる場合があります。
出典・soumu.go.jp今できること寄附先の自治体に受領書の再発行を問い合わせ、年間証明書で代えられるかも確かめる
出典・nta.go.jp
Qワンストップ特例を申請したら、なくしても手続きは要らない?▾
ワンストップ特例を使う人は確定申告書に添える場面がないため、なくしても原則として手続きは止まりません。ただし後から確定申告をすると特例の申請は無効になり、受領書か年間証明書が必要になります。
出典・soumu.go.jp今できること寄附先が5団体以内か、確定申告をする予定があるかを、まず書き出して確かめる
Qふるさと納税の寄附金控除に関する証明書は、どこで受け取れますか?▾
特定事業者が発行します。電子データはマイナポータル連携やポータルサイトからのダウンロードで提供されるほか、郵送なども可能です(国税庁「ふるさと納税に係る寄附金控除に関する証明書等について」)。