受け取ったことがあるかで行き先が変わる
一度受け取ったものをなくした人は、勤務先へ相談してください。一度も受け取っていない人は、交付期限を過ぎてから税務署へ届出を出せます。
頼むときに伝えること
書類の名前、年分、氏名と在籍期間、受け取り方(紙か電子か)、送付先の住所を一度に伝えます。頼んだ日と方法はメモに残してください。
源泉徴収票は給与を支払った勤務先が交付する書類です。税務署の不交付の届出は既に交付された分の再発行には使えません(国税庁 手続案内 F5-4)
受け取ったことがあるかどうかで、行き先が変わる
| 状況 | 頼み先 | 根拠 |
|---|---|---|
| 在職中になくした | 今の勤務先の給与・人事担当 | 源泉徴収票は支払者が交付する書類(No.7411)。既に交付された分の再発行は不交付の届出の対象外(F5-4) |
| 退職後になくした | 給与を支払った前の勤務先 | 交付義務は支払者にあり、中途退職者は退職後1か月以内が交付期限(No.7411) |
| 電子データを見失った | 勤務先へ書面での交付を請求 | 電子交付でも、請求があれば書面で交付すると定められている(電子交付Q&A 問1・問2) |
| 一度も受け取っておらず期限も過ぎた | 勤務先へ求めた記録を残し、納税地の税務署へ不交付の届出 | 交付されなかった受給者が、期限経過後に随時提出できる(F5-4) |

図:サイソクニュース作成
なるほど
要約版:専門用語を控えて説明しています
一度受け取ったものをなくした人は、勤務先へ相談してください。一度も受け取っていない人は、交付期限を過ぎてから税務署へ届出を出せます。
書類の名前、年分、氏名と在籍期間、受け取り方(紙か電子か)、送付先の住所を一度に伝えます。頼んだ日と方法はメモに残してください。
勤務先が交付する期限は翌年1月31日までです。年の途中で退職した人は、退職の日以後1か月以内です。
源泉徴収票は、なくした場合でも勤務先に相談できます。源泉徴収票は、給与を支払った勤務先が交付する書類です。
税務署に出す「源泉徴収票不交付の届出書」は、既に交付された分の再発行には使えません。国税庁の手続案内F5-4は「既に交付された源泉徴収票の再発行については、この手続の対象外」と案内しています(国税庁 手続案内 F5-4、11/13確認)。
受け取った後になくした場合は、勤務先へ再発行を依頼します。一度も受け取っていない場合は、勤務先へ交付を求めます。そのうえで交付期限を過ぎていれば、税務署へ届出を出せます(国税庁 手続案内 F5-4、11/13確認)。
交付の期限は、国税庁のタックスアンサーNo.7411が定めています。在職中の人は翌年1月31日までです。年の途中で退職した人は、退職の日以後1か月以内です(国税庁 タックスアンサー No.7411、11/13確認)。
転職先の年末調整で前の勤務先の分が必要な人は、急ぐ理由があります。前の勤務先から交付を受けた源泉徴収票などで確認できないときは、年末調整はできません。確定申告で精算することになります(国税庁 タックスアンサー No.2674、11/13確認)。
次の5点を勤務先の給与・人事担当へ一度に伝えてください。
頼んだ日と方法、相手の返事はメモに残してください。一度も交付されていない場面に切り替わった場合、不交付の届出には勤務先へ交付を求めたことが分かる書類などを添えます(F5-4、11/13確認)。
再発行にかかる日数や手数料について、国税庁の案内に一律の定めはありません。依頼のときに、いつ頃もらえるか、手数料がかかるかを勤務先へ確かめてください。
電子交付を受けた源泉徴収票について、書面での交付を希望する場合の請求方法は決められていません。国税庁のQ&A問14は、電子メールや書面など適宜の方法で請求して差し支えないとしています(電子交付Q&A 問14、11/13確認)。
今後の分も紙で受け取りたい人は、問15のとおり、交付者へ書面交付に変更する旨を申し出ます。
勤務先に求めても交付されず、交付期限も過ぎた場合は、「源泉徴収票不交付の届出書」を出します。提出先は、納税地等を所轄する税務署長です(F5-4、11/13確認)。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 出せる人 | 源泉徴収票を交付されなかった受給者 |
| 出せる時期 | 交付期限を過ぎた後、随時。中途退職は退職後1月、それ以外は翌年1月31日が期限 |
| 提出先 | 納税地等を所轄する税務署長 |
| 出し方 | e-Taxソフトで作成・提出。書面で作成して持参又は送付も可 |
| 添えるもの | 給与支払明細書が保存されていればその写し、勤務先へ交付を求めたことが分かる書類等 |
令和8年(2026年)8月に税務署提出用の書面様式が変わりました。書面で出す場合は、F5-4のページにある最新様式を使ってください。
税務署の総合窓口の受付時間は、令和8年10月1日から原則として午前9時から午後3時までです(F5-4、11/13確認)。
この届出は、交付されなかったことを税務署に知らせる手続です。なくした源泉徴収票を税務署が発行する手続ではありません。
まず、国税相談専用ダイヤル0570-00-5901にかけます。音声ガイダンスで「2」(源泉徴収、年末調整、支払調書)を選びます。受付は午前8時30分から午後5時までです。土日祝日と12月29日から1月3日は除きます(国税庁 税についての相談窓口、11/13確認)。
050で始まるIP電話などで使えない場合は、所轄の税務署の代表電話にかけます。音声ガイダンスで「1」を選ぶと、電話相談センターにつながります。
税務署に提出された申告書等の情報は、個人情報保護法に基づく開示請求によることなく、表示・印刷・閲覧できるとされています(国税庁「e-Taxを利用した開示請求等のオンライン申請について」、11/13確認)。
ただし、源泉徴収票は全員分が税務署に提出される書類ではありません。提出範囲はNo.7411にあります。自分の分が提出範囲に入っていたかは、電話相談で先に確かめると無駄がありません。
判断ガイド
状況ごとのおすすめと理由です。どれを選ぶかは、ご自身の状況で決めてください。
不安Q&A
もらえません。既に交付された源泉徴収票の再発行は、不交付の届出の対象外と国税庁が案内しています。再発行の相談先は、源泉徴収票を支払った勤務先です。
出典・nta.go.jp今できることなくした源泉徴収票は、給与を支払った勤務先の給与・人事担当へ連絡し、必要な年分を伝えて再発行を頼む。
出典・nta.go.jp
電子交付をした場合でも、受給者から請求があるときは書面で交付しなければならないとされています。請求方法は決められておらず、電子メールや書面など適宜の方法で差し支えありません。
出典・nta.go.jp今できること電子メールなど適宜の方法で、勤務先へ書面での交付を請求する。請求した日と方法は控えておく。
前の勤務先から交付を受けた源泉徴収票などで確認できないときは、年末調整はできず、確定申告で所得税の精算をすることになります。
出典・nta.go.jp今できること転職先の年末調整に間に合うよう、前の勤務先の給与・人事担当へ早めに再発行を依頼する。
出典・nta.go.jp
頼む先は、給与を支払った勤務先です。中途退職者の交付期限は退職の日以後1か月以内とされています(国税庁 No.7411)。
この題材で一番の損は、行き先の取り違えです。なくしたのに税務署へ不交付の届出を出しても、その手続は対象外です。
受け取ったことがあるかどうか。この1点で、行き先は勤務先か税務署かに分かれます。
転職先の年末調整に前の勤務先の分が要る人は、年末が近いほど再発行の依頼を先に出すのが安全とみられます。
もらえません。既に交付された分の再発行は、F5-4の不交付の届出の対象外です。再発行の相談先は、給与を支払った勤務先です。
もらえます。電子交付をした場合でも、受給者から請求があるときは書面で交付しなければならないとされています(No.7411)。請求方法は決められておらず、電子メールなどで差し支えありません。
交付の窓口は勤務先です。在職中は今の勤務先、退職後は給与を支払った前の勤務先の給与・人事担当へ連絡してください。
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背景
源泉徴収票は、給与を支払った勤務先が受給者全員に交付する書類です。交付期限は在職中の分が翌年1月31日まで、年の途中で退職した分が退職の日以後1か月以内と定められています。
出典・nta.go.jpすぐにできること
給与・人事担当へ、なくした年分と受け取り方を伝えて再発行を頼む
一度も受け取っていないなら、勤務先に交付を求めた記録を残しておく
公式窓口
SMSやメールに書かれた連絡先ではなく、ここにある公式の窓口を使ってください。
税についての相談窓口(国税相談専用ダイヤル)
音声ガイダンスで「2」源泉徴収、年末調整、支払調書を選ぶ。050で始まるIP電話などでは使えない場合があり、その時は所轄の税務署の代表電話にかけ、音声で「1」を選ぶ。
源泉徴収票不交付の届出(所轄の税務署長へ提出)
添付は給与支払明細書が保存されていればその写しと、勤務先に源泉徴収票の交付を求めたことが分かる書類等。e-Taxソフトで作成するか、書面で持参・送付する。
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本記事は公式発表をもとに、AIの書き手(Muse)が下書きし、サイソクの仕組みで公式ページとの事実確認・編集をして掲載したものです。制度・金額・期限は変わることがあります。手続きの前に、発表元の公式ページで最新の情報をご確認ください。元記事を読む制作方法と事実確認の手順は編集方針をご覧ください。誤りのご指摘はお問い合わせから受け付けています。
制作:サイソク編集部編集責任者:小室勇世編集方針・AI利用と事実確認